學習工具
美:/ˈmiːtɪŋ ˈmɪnɪts/
會議記錄；會議紀要
Draft site meeting minutes and report;
現場會議紀要和項目報告；
A: Who is going to write the meeting minutes?
誰來寫會議紀要?
Meeting minutes will be sent to all parents next week.
會議記錄将在下周發給所有家長。
Unlike the Federal Reserve, there are no post-meeting minutes.
不同於美國聯邦儲蓄會(美聯儲)，沒有會議綱要。
Arrange, translate and send the site documents such as meeting minutes;
整理。翻譯并發送會議紀要等現場文件；
Meeting Minutes（會議紀要）是指對會議讨論内容、決策結果及行動計劃的正式書面記錄。該術語由兩部分組成：
Meeting（會議）
指多人聚集讨論特定議題的正式或非正式活動。在商業環境中，會議通常具有明确的議程和目标。
Minutes（紀要）
源於拉丁語 “minuta scriptura”（精簡記錄），指以簡明格式提煉的會議核心内容，而非逐字記錄。其核心功能包括：
核心要素與法律效力
根據《羅伯特議事規則》（Robert's Rules of Order）等通用議事規範，完整會議紀要需包含：
▸ 會議基本信息（日期/時間/地點/參會者）
▸ 議程項目的讨論摘要
▸ 所有動議的提出者、附議者及表決結果
▸ 通過的決議文本（需逐字記錄）
▸ 後續任務分配（Action Items）
此類文件在司法實踐中可作為組織行為的證據，例如特拉華州公司法（Delaware General Corporation Law §220）規定股東有權查閱公司會議紀要。
與“會議記錄”的區别
會議紀要（Minutes）強調對決策邏輯和結果的提煉，需經參會者審核簽字生效；而會議記錄（Transcript/Notes）側重讨論過程的原始文字還原，通常不具備法律效力。
權威來源參考
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“Meeting minutes”是商務和正式會議中的常見術語，具體含義如下：
“Meeting minutes”指會議過程中正式記錄的書面摘要，用於存檔會議的核心内容、決策和行動計劃。這裡的“minutes”并非時間單位，而是源自拉丁語“minuta scriptura”（精簡記錄），強調簡明扼要的記錄形式。
正式會議記錄通常采用标準化結構：
标題：組織名稱 + "Minutes of Meeting"
正文：分條款記錄議程項目
結尾：會議主席和記錄員簽名要求用第三人稱、過去時态，避免主觀描述。
示例片段：
"5. 預算審批：財務部提交的2025年度預算方案經表決全票通過（8票贊成/0票反對）。CFO需在3月30日前向董事會提交實施細則。"
該文檔在項目管理、公司治理等領域具有重要作用，不同組織可能有具體的格式規範要求。
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